Guías de uso
Instrucciones paso a paso para sacar el máximo partido a Dynamics VR: Dynamics Platform, VR y programas terapéuticos.
Dynamics Platform (WebApp)
¿Qué encontrarás en esta sección?
- Cómo invitar y crear perfiles de pacientes (con o sin correo).
- Cómo asignar y configurar programas terapéuticos.
- Cómo crear y gestionar sesiones personalizadas.
- Cómo visualizar resultados y progreso detallado por paciente.
- Acceso a la sección Academy para formación paso a paso.
- Uso de la función Streaming para supervisar en directo la VR.
Perfil Profesional
1. Invitación cuenta profesional o paciente
Funcionalidad que permite invitar a un nuevo usuario a registrarse en la plataforma a través del correo electrónico. Esta funcionalidad cambia desde el perfil del administrador o perfil de profesional.
Invitación de pacientes a la organización:
Añadir Paciente
Para invitar a un paciente, el profesional deberá dar clic en el botón en la primera tarjeta que aparece en la sección ‘Inicio’ en el menú lateral, titulada: ‘Nuevo paciente’ (Tarjeta resaltada en rojo dentro de la imagen).
También puede hacerlo desde la sección ‘Pacientes’ en el menú lateral dando click al botón de que aparece abajo a la derecha (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Enviar enlace de registro
Se abrirá un recuadro para insertar el email del paciente al cual se quiere enviar invitación de registro en caso de que este disponga de un email.
Registro completado
Una vez enviada la invitación, el paciente deberá completar el registro para que aparezca en la lista de pacientes del profesional sobre el cual se hizo la invitación. En caso de crearlo manualmente aparecerá directamente.
Las invitaciones caducan en 24 horas, por lo cual el registro debe hacerse durante este periodo de tiempo, en caso de intentarlo fuera de este tiempo el enlace fallara y se deberá volver a enviar la invitación.
2. Creación de perfil de paciente
Funcionalidad que permite crear un perfil de paciente en la plataforma sin la necesidad de un correo electrónico. El perfil de un paciente que ha sido creado sin correo electrónico es dependiente de la cuenta de profesional quien ha creado ese perfil en especifico, presentando las siguientes casuísticas:
- Es un perfil que no tiene cuenta propia, por lo cual solo el profesional puede manipular su programa terapéutico y visualizar sus resultados.
- El ingreso a las aplicaciones en realidad virtual requiere de las credenciales del profesional para poder hacerlo.
- Una vez eliminado el profesional de la organización, se eliminaran directamente todos los pacientes creados por este.
Crear un paciente sin correo electrónico
Añadir Paciente
Para invitar a un paciente, el profesional deberá dar clic en el botón en la primera tarjeta que aparece en la sección ‘Inicio’ en el menú lateral, titulada: ‘Nuevo paciente’ (Tarjeta resaltada en rojo dentro de la imagen).
También puede hacerlo desde la sección ‘Pacientes’ en el menú lateral dando click al botón de que aparece abajo a la derecha (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Crear paciente
Se abrirá un recuadro donde el profesional deberá dar clic al botón de para crear a aquellos pacientes que no dispongan de correo electrónico.
Registrar datos del nuevo paciente
Se abrirá un recuadro en el cual podrá escribir el nombre del paciente y el nombre de usuario, siendo este ultimo el identificador de acceso en los programas de realidad virtual.
Ver paciente en la lista de pacientes
Al momento de crear el paciente, se podra visualizar en la lista de pacientes del profesional, con un icono en la parte superior del nombre. Este icono representa que ese paciente no tiene una cuenta propia y depende de la cuenta del profesional.
Asignar programas terapéuticos
Una vez creado, el profesional podrá asignar los programas terapéuticos correspondientes.
El administrador puede crear, invitar y eliminar pacientes sobre la cuenta de un profesional.
3. Asignar programa terapéutico
Un perfil de profesional puede asignar programas terapéutico cerrados (Neuro, Cervical, Hombro y Lumbar) a sus pacientes según sea su necesidad.
Seleccionar ‘Pacientes’
Para asignar un programa terapéutico, primero selecciona el botón en el panel izquierdo de la página principal.
Gestionar actividades
Aparecerá tu lista de pacientes, ahora, sobre la tarjeta del paciente, deberás dar clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Lista de programas disponibles
Se abrirá una nueva página, en donde se mostraran los programas terapéuticos disponibles que podrás asignar a ese paciente. Podrás activar todos los que necesites activando el botón seleccionado en rojo en la imagen.
Activar programa
Se abrirá un recuadro de confirmación para activar el programa seleccionado. Dar clic al botón de (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Recibir confirmación
El sistema confirmará que el estado del programa se ha actualizado correctamente y podrás ver el botón de activación seleccionado.
Desactivar programa
De igual manera que puedes activar el programa puedes desactivarlo si ya no lo necesitas o has finalizado el programa con ese paciente.
4. Configurar un programa terapéutico
Un profesional puede modificar programas terapéutico cerrados (Neuro, Cervical, Hombro y Lumbar) ya asignados previamente a sus pacientes según sea su necesidad.
Editar Programa
Una vez activado el programa, podrás ver las tareas asignadas por defecto de cada mundo seleccionándolo. Si necesitas modificar la dificultad o duración de las tareas del programa da clic al botón con el mundo seleccionado.
Modificar parámetros del programa
Se abrirá un recuadro donde podrás seleccionar el nivel de cada tarea (0-10) y su duración (1’-6’). Una vez conforme, dar clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Si este cambio se realiza mientras el paciente esta usando el programa de realidad virtual, el cambio no se verá reflejado en la web.
Recibir confirmación
El sistema confirmará que la sesión ha sido editada correctamente y podrás visualizar los cambios en el listado de tareas con los niveles y duración seleccionados.
Todos los cambios realizados sobre los niveles de dificultad de cada una de las tareas se verán reflejados en las sesiones a realizar por el paciente.
5. Crear sesión personalizada
Además de la posibilidad de modificar programas terapéuticos podrás crear tus propias sesiones personalizadas o “mixtas”, donde podrás combinar tareas de cualquier programa y mundo. Podrás crearlas siguiendo los siguientes pasos:
Seleccionar ‘Crear sesiones’
Para crear una sesión personalizada, primero selecciona el botón en el panel izquierdo de la página principal.
Crear nueva sesión
Aparecerá tu lista de sesiones personalizadas creadas (si ya has creado alguna con anterioridad) y el botón el cual deberás seleccionar. (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Lista de programas disponibles
Se abrirá un nuevo recuadro donde tendrás que elegir las tareas que contendrá tu sesión personalizada. Para ello selecciona el programa que desees añadir primero.
Seleccionar tareas
Se desplegarán tanto los mundos como sus tareas respectivas. Aquí podrás ver los objetivos asociados, el nombre de la tarea, los niveles de los que dispone y el rango de duración que puedes elegir.
Si no estás seguro/a de en qué consiste cada tarea seleccionado el título (resaltado en rojo en la imagen anterior) podrás ampliar más información junto con una explicación visual (la misma que tu paciente verá en sus instrucciones).
Modificar tarea y añadir
Al dar clic a la tarea elegida se abrirá un modal donde podrás modificar su nivel (1-10) y su duración (1’-6’). Una vez confirmado da clic al botón de (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Añadir más tareas
Ahora la tarea aparecerá con la configuración seleccionada en el listado de tareas. También podrás eliminarla (icono de papelera) en caso de haber cometido un error.
Como ves, podrás mezclar tareas procedentes de cualquier programa/mundo con su respectiva configuración seleccionada. Se indicará la duración total de la sesión.
Añadir título y Guardar
Una vez conforme con tu sesión personalizada tendrás que añadir un título a esa sesión y dar clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Recibir confirmación
El sistema confirmará que la sesión se ha creado correctamente y podrás visualizarla en tu listado de sesiones personalizadas.
Editar/Eliminar sesiones
Si seleccionas la sesión se ampliará la información con las tareas que contiene, el programa del que proceden y la configuración seleccionada. Desde aquí podrás o (Botones resaltados en rojo en la imagen).
6. Asignar sesión personalizada
Una vez creada, podrás asignar la sesión personalizada a cualquier paciente. Para ello tendrás que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar ‘Pacientes’
Para asignar un programa terapéutico, primero selecciona el botón en el panel izquierdo de la página principal.
Gestionar actividades
Aparecerá tu lista de pacientes, ahora, sobre la tarjeta del paciente, deberás dar clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Seleccionar ‘Sesiones’
Se abrirá la página de programas disponibles por defecto. Tendrás que cambiar el modo ‘Programas’ al modo ‘Sesiones’ (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Asignar nueva sesión personalizada
En esta nueva ventana podrás ver el listado de sesiones personalizadas asignadas a ese paciente. Para añadir una nueva da clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Añadir sesión a la lista de asignación
Se abrirá un nuevo recuadro donde tendrás que seleccionar la sesión personalizada que has creado previamente en los pasos anteriores.
Confirmar sesión personalizada
La sesión aparecerá en la lista de asignación, podrás incluir más sesiones personalizadas ya creadas previamente en la lista, las cuales se añadirán a la cola de sesiones de tu paciente. Una vez conforme, dar clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Recibir confirmación
El sistema confirmará que la sesión se ha añadido correctamente y podrás visualizarla en tu listado de sesiones personalizadas asignadas a ese paciente.
Eliminar sesión
Al seleccionar la sesión podrás consultar de nuevo en qué consiste: objetivos, tareas y a qué programa pertenecen así como la configuración seleccionada. También podrás eliminarla dando clic a (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Confirmar eliminación
Aparecerá un modal donde podrás la eliminación de la sesión o en caso de ser un error.
La sesión customizada prima sobre el programa estándar, por lo cual una vez es asignada, el programa estándar se pausara y renderiza la sesión customizada primero. Asegúrese de asignar el programa terapéutico y las sesiones customizadas cuando sea el caso, antes de darle el dispositivo en realidad virtual al paciente.
7. Visualización de resultados por paciente
Un profesional puede ver los resultados de las sesiones de realidad virtual realizadas por sus pacientes y así verificar si ha cumplido con los objetivos terapéuticos en la dificultad asignada y el progreso histórico de ese paciente usando los programas en realidad virtual.
Seleccionar ‘Pacientes’
Para asignar un programa terapéutico, primero selecciona el botón en el panel izquierdo de la página principal.
Seleccionar ‘Ver resultados’
Una vez se despliegue el listado de pacientes, dar clic sobre el botón sobre el paciente al cual se desea monitorear. (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Ver Historial de resultados por Programa
Se cargará una sección con el historial de sesiones de cada programa terapéutico asignado. El historial de sesiones contiene el resumen de resultados obtenidos en cada una de las tareas de las sesiones realizadas, así como un grafico de progreso que permite identificar el progreso del paciente por cada objetivo terapéutico.
El profesional puede cambiar el programa terapéutico para poder ver el historial de resultados seleccionando en el panel superior el programa respectivo.
Así mismo, el profesional puede buscar los resultados de sesiones pasadas, dando clic en el calendario dentro del subpanel de puntuación de cada tarea, y seleccionar la fecha en concreto que desea revisar.
Por último, el profesional puede cambiar el mundo y ver los resultados de las tareas de ese mundo en concreto. Para cambiar el mundo, es necesario seleccionarlo dentro del subpanel de puntuación de cada tarea, es posible que la fecha de calendario no coincida, esto es porque se debe verificar con la fecha expuesta en la ultima sesión realizada.
Se debe tener en cuenta que los mundos representan una sesión realizada, por lo cual, las fechas coinciden con sesiones realizadas en un único mundo.
Ver Historial de resultados por Sesiones
Se cargará una sección con el historial de sesiones de cada sesión personalizada asignada. Al desplegar la sesión podrás ver el resumen de resultados obtenidos en cada una de las tareas realizadas durante esa sesión.
Una sesión se considera incompleta si algunas tareas de la misma no se llegaron a finalizar o si la sesión sigue en curso.
8. Academy
La sección Academy es el área formativa dentro de Dynamics Platform, pensada para que profesionales y usuarios puedan aprender a utilizar el sistema de forma práctica y sencilla. Aquí podrás:
- Acceder a videos formativos y lecciones paso a paso.
- Descubrir cómo navegar por Dynamics Platform y configurar todas sus funcionalidades.
- Ver cursos completos sobre el uso clínico de la realidad virtual y su aplicación en el tratamiento del dolor crónico y la rehabilitación musculoesquelética.
Desde esta sección, aprenderás a tu ritmo y de forma visual, asegurando que cada miembro del equipo se sienta seguro y preparado para implementar Dynamics VR en su práctica diaria.
Seleccionar ‘Academy’
Ve a la sección de aprendizaje, seleccionando el botón en el panel izquierdo de la página principal.
Seleccionar ‘Ver lecciones’
Se abrirá una nueva ventana con nuestros cursos disponibles. Si ya has comenzado una lección podrás continuar donde lo dejaste. Podrás explorar cada uno de los cursos dando clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Iniciar Lección
Se desplegarán todas las lecciones que contiene ese curso. Podrás comenzar a ver cada una de ellas dando clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Ver Lección
Se abrirá una ventana con el vídeo de la lección en cuestión junto con una breve descripción. ¡Podrás reproducirlo ahí mismo!
9. Streaming
La funcionalidad de Streaming en Dynamics Platform permite a los profesionales visualizar en tiempo real lo que el paciente está viendo en sus gafas de realidad virtual. Desde esta sección podrás:
- Supervisar la sesión en directo, asegurándote de que el paciente realiza los ejercicios correctamente y se siente cómodo.
- Dar instrucciones o feedback inmediato si se detecta algún error en la ejecución.
- Obtener una visión completa de la interacción del paciente con el entorno virtual, mejorando la seguridad y la calidad del acompañamiento clínico.
- Facilitar la monitorización en sesiones grupales o a distancia, ofreciendo un control adicional sin interrumpir la experiencia inmersiva
Esta herramienta convierte al profesional en un guía activo, aportando un plus de control y confianza al proceso terapéutico con Dynamics VR.
Seleccionar ‘Streaming’
Para conectarte en modo ‘Streaming’ con las gafas de tu paciente, tendrás que seleccionar el botón en el panel izquierdo de la página principal.
Iniciar transmisión
Se abrirá una nueva ventana con unas instrucciones a seguir. Una vez cumplimentadas tendrás que dar clic al botón (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Iniciando la conexión
Aparecerá la pantalla de streaming iniciando la conexión con las gafas VR de tu paciente con un indicativo del tiempo y la posibilidad de interrumpir esta conexión.
Asegúrate de iniciar sesión en VR y que el dispositivo esté conectado a la misma red.