Guías de uso
Instrucciones paso a paso para sacar el máximo partido a Dynamics VR: Dynamics Platform, VR y programas terapéuticos.
Dynamics Platform (WebApp)
¿Qué encontrarás en esta sección?
- Cómo invitar a nuevos usuarios (profesionales o pacientes).
- Qué pasos deben seguir para registrarse correctamente.
- Qué rol puede invitar a quién y cómo hacerlo.
- Qué pasa si una invitación caduca.
Guía paso a paso
Perfil Administrador
1. Invitación cuenta profesional o paciente
Funcionalidad que permite invitar a un nuevo usuario a registrarse en la plataforma a través del correo electrónico. Esta funcionalidad cambia desde el perfil del administrador o perfil de profesional.
Invitar profesionales a mi organización:
Añadir Profesional
Para invitar a un profesional, el administrador deberá dar clic en el botón en la primera tarjeta que aparece en la sección ‘Inicio’ en el menú lateral, titulada: ‘Invitar Profesional’ (Tarjeta resaltada en rojo dentro de la imagen).
También puedes hacerlo desde la sección ‘Profesionales’ en el menú lateral dando click al botón de que aparece abajo en el centro (Botón resaltado en rojo dentro de la imagen).
Enviar enlace de registro
Se abrirá un recuadro para insertar el email del profesional al cual se quiere enviar invitación de registro. Una vez enviado, el administrador deberá esperar a que el profesional complete el proceso de registro para que aparezca en la lista de profesionales registrados.
Registro completado
Una vez el profesional ha completado el registro de cuenta, este aparecerá en la pagina principal del administrador dentro de la lista de profesionales registrados en la organización.
Invitar pacientes a mi organización
Para invitar pacientes a la organización, desde el perfil de administrador, se debe realizar sobre el perfil de un profesional registrado (este profesional será quien gestione los programas terapéuticos de ese paciente especifico).Gestionar pacientes
En la sección ‘Profesionales’ encontrarás el listado de profesionales registrados, sobre cada uno de ellos podrás llevar a cabo la acción donde se abrirá una página con el listado de pacientes asociados a ese profesional.
Gestionar pacientes
En el listado de pacientes de ese profesional tendrás la posibilidad de invitar a un profesional para que realice la gestión de registro dando click al botón .
Enviar enlace de registro o crea manualmente
A continuación se abrirá un recuadro para enviar el enlace de registro a su email al igual que sucede al invitar a un profesional.
Registro completado
Una vez enviada la invitación, el paciente deberá completar el registro para que aparezca en la lista de pacientes del profesional sobre el cual se hizo la invitación. En caso de crearlo manualmente aparecerá directamente.
Las invitaciones caducan en 24 horas, por lo cual el registro debe hacerse durante este periodo de tiempo, en caso de intentarlo fuera de este tiempo el enlace fallara y se deberá volver a enviar la invitación.
2. Creación de perfil de paciente
Funcionalidad que permite crear un perfil de paciente en la plataforma sin la necesidad de un correo electrónico. El perfil de un paciente que ha sido creado sin correo electrónico es dependiente de la cuenta de profesional quien ha creado ese perfil en especifico, presentando las siguientes casuísticas:
- Es un perfil que no tiene cuenta propia, por lo cual solo el profesional puede manipular su programa terapéutico y visualizar sus resultados.
- El ingreso a las aplicaciones en realidad virtual requiere de las credenciales del profesional para poder hacerlo.
- Una vez eliminado el profesional de la organización, se eliminaran directamente todos los pacientes creados por este.
Crear un paciente sin correo electrónico
Gestionar pacientes
Desde el perfil de administrador, en la sección ‘Profesionales’ un administrador puede crear un paciente sobre la cuenta de un profesional, en el listado deberá seleccionar el botón sobre el profesional en cuestión.
Crear un nuevo paciente
Se abrirá la pagina de ese profesional, mostrando sus pacientes, una vez allí, el administrador deberá dar clic al botón , que aparece en la parte derecha inferior.
Registrar datos del nuevo paciente
Se abrirá un modal en cual podrá escribir el nombre del paciente y el nombre de usuario, siendo este ultimo el identificador de acceso en los programas de realidad virtual.
Ver paciente en la lista de pacientes
Al momento de crear el paciente, se podra visualizar en la lista de pacientes del profesional, con un icono en la parte superior del nombre. Este icono representa que ese paciente no tiene una cuenta propia y depende de la cuenta del profesional.
El administrador puede crear, invitar y eliminar pacientes sobre la cuenta de un profesional.
3. Eliminación de cuentas
Un administrador puede eliminar una cuenta de su organización según necesidad. Se debe tener en cuenta que la eliminación de cuentas se realiza de forma permanente y no se puede volver a recuperar la información guardada en esa cuenta, esto tiene mayor importancia, para las cuentas de profesionales, que en caso de ser eliminada se eliminara inmediatamente las cuentas de todos sus pacientes de forma permanente.
Esta funcionalidad no es revocable, por lo cual, se debe tener especial cuidado al momento de realizarlo.
Seleccionar ‘Profesionales’
Para eliminar una cuenta, selecciona el botón en el panel izquierdo de la pagina principal.
Dar clic a icono de papelera
En la lista de profesionales y sobre la fila del profesional a eliminar, da clic sobre el icono de eliminar como se muestra en la figura.
Confirmar la eliminación
Aparecerá un modal de doble confirmación, que obliga a dar clic al check box de confirmación de la cuenta, y a escribir el nombre del profesional para confirmar la eliminación, una vez realizado da clic en y se completara la acción.
Ver pacientes asignados
Si la cuenta que desea eliminar es la de un paciente, es necesario seleccionar en la fila del profesional el botón
Eliminar cuenta de un paciente
Se cargará la lista de pacientes asignados a ese profesional, una vez allí, seleccionar el icono de eliminar que aparece en la fila del paciente respectivo.
Confirmar la eliminación
Aparecerá nuevamente el modal de doble confirmación, seguir el punto 3.