Guías de uso

Instrucciones paso a paso para sacar el máximo partido a Dynamics VR: Dynamics Platform, VR y programas terapéuticos.

Dynamics Platform (WebApp)

¿Qué encontrarás en esta sección?

• Qué funcionalidades están disponibles según tu perfil (administrador, profesional o paciente).
• Cómo se organiza la información y se gestionan los usuarios.
• Qué herramientas te permiten controlar, asignar y hacer seguimiento de tratamientos.
• Qué recursos adicionales tienes para facilitar tu día a día clínico.

Navegación por la plataforma

Funciones y características de la plataforma

Dynamics Platform está diseñada para ofrecer una experiencia clínica completa, intuitiva y segura. Cada usuario accede a funcionalidades específicas según su perfil: administrador, profesional o paciente. Desde la gestión de usuarios hasta la asignación de programas terapéuticos y el análisis de resultados, la plataforma permite un control preciso y adaptado a cada rol dentro del proceso de rehabilitación.

Vista de Administrador

El perfil de administrador tiene el control global de la organización dentro de la plataforma. Desde esta vista se pueden:

Funcionalidad	Descripción
Registro cuenta administrador y organización	• El administrador a través de una invitación enviada por Dynamics deberá registrar su cuenta usando el correo electrónico al cual se ha enviado la invitación. • Adicional deberá registrar la organización de la cual el será administrador.
Visualización de listado de profesionales y pacientes	• El administrador puede ver todos los profesionales registrados en la organización. • Puede consultar la lista de pacientes registrados. • También puede ver qué pacientes están asignados a cada profesional.
Habilitacion de cuentas	• El administrador puede activar el acceso a todas las cuentas de la organización. • Esto permite que cada usuario registre y utilice su cuenta según su rol correspondiente.
Desactivación de cuentas	• El administrador puede desactivar el acceso a todas las cuentas de su organización, restringiendo su uso sin eliminar los datos almacenados. • Las cuentas desactivadas siguen siendo visibles y pueden reactivarse en el futuro. • Si se desactiva la cuenta de un profesional, también se desactivan las cuentas de sus pacientes asignados.
Eliminación de cuentas	• El administrador puede eliminar cuentas de la organización de forma permanente. • Si la cuenta es de un profesional, se eliminarán todos los pacientes asignados a ese profesional y sus datos. • Si la cuenta es de un paciente, se borrara su historial y progreso así como relaciones con programas terapéuticos y profesionales.
Invitación cuenta profesionales	• El administrador puede invitar a un profesional a través de un correo electrónico.
Invitación cuenta pacientes	• El administrador solo puede invitar a pacientes a través de un profesional. • El profesional debe estar registrado previamente en la organización. • Desde el perfil del profesional se puede invitar a pacientes: con correo electrónico o de forma interna, sin necesidad de correo.
Recuento de sesiones	• El administrador puede ver el número total de sesiones realizadas en la organización. • La visualización está disponible por semana, por mes y de forma histórica. • También puede consultar el número total de sesiones realizadas por cada profesional.

Vista de Profesional

El perfil de profesional permite gestionar el tratamiento terapéutico de los pacientes asignados. Desde esta vista pueden:

Funcionalidad	Descripción
Registro de cuenta paciente	• Un profesional puede registrarse solo a través de invitación por el administrador de la organización.
Invitación de pacientes	• El profesional puede invitar a un paciente mediante su correo electrónico. • El paciente recibirá un email con el enlace para completar su registro. • El proceso debe ser completado por el propio paciente desde la invitación recibida.
Creación de pacientes	• El profesional puede crear un perfil de paciente sin correo electrónico. • Este tipo de paciente no tendrá acceso directo a la plataforma. • Su sesión será gestionada únicamente desde el panel del profesional.
Desactivación de relación terapéutica	• El profesional puede desactivar la relación terapéutica con un paciente en cualquier momento. • Esto bloquea el acceso del paciente a los programas terapéuticos en VR. • La relación puede reactivarse fácilmente desde el panel de tratamientos inactivos.
Asignación de programas terapéuticos	• El profesional puede asignar programas terapéuticos cerrados (Neuro, Cervical, Hombro y Lumbar) a sus pacientes. • También puede desactivar cualquiera de estos programas según la evolución clínica del paciente.
Configuración de programa terapéutico	• El profesional puede ajustar el nivel y la duración de cada tarea dentro del programa terapéutico asignado a un paciente. • Las modificaciones se aplican únicamente al paciente en cuestión. • Los cambios afectan directamente al desarrollo de las sesiones en los entornos virtuales asignados.
Creación de sesión customizada	• El profesional puede crear una sesión personalizada seleccionando libremente el número de tareas. • Para cada tarea, se puede definir su nivel de dificultad y duración. • La sesión quedará registrada con el nombre asignado por el profesional.
Asignación de sesión customizada	• El profesional puede asignar una o varias sesiones personalizadas a un paciente. • Para ello, debe acceder a: Pacientes → Gestionar programas → Asignar nueva sesión customizada → + sobre la sesión que desea asignar.
Visualización de resultados	• Los profesionales pueden consultar el historial de resultados de cada paciente por sesión y por programa terapéutico asignado. • Además, tienen acceso a un gráfico en tela de araña que muestra el porcentaje de progreso acumulado según los objetivos terapéuticos.
Recuento de sesiones	• El profesional puede ver cuántas sesiones ha realizado cada paciente. • También puede consultar el recuento total de sesiones acumuladas entre todos sus pacientes.
Visualización de contenido formativo	• El profesional puede acceder al contenido formativo desde el apartado “Academy”. • Dentro del mismo, podrá seleccionar el tipo de formación y elegir la lección que desee consultar.
Streaming	• El profesional puede ver a tiempo real en la plataforma lo que su paciente ve por las gafas VR en el apartado de “Streaming”.

Vista de Paciente

El perfil de paciente está diseñado para ofrecer una experiencia sencilla, clara y adaptada a su proceso terapéutico. Desde esta vista puede:

Funcionalidad	Descripción
Registro de cuenta paciente	• Un paciente puede registrarse solo a través de invitación por profesional o por el administrador de la organización. • Una vez registrado, el profesional asignará los programas terapéuticos correspondientes. • El paciente podrá acceder a sus sesiones directamente desde las gafas de realidad virtual (Dynamics VR).
Visualización de resultados	• El paciente puede consultar el historial de resultados de cada sesión realizada. • Tiene acceso a un resumen por programa terapéutico (PainRehab, NeuroRehab, Patient Experience). • Verá su progreso en porcentaje para cada objetivo terapéutico asignado, lo que le ayuda a seguir su evolución de forma clara y motivadora.